Über TimeKeeper

TimeKeeper ist ein Arbeitszeit-Erfassungsprogramm mit dem Focus auf Consultants, welche zur gleichen Zeit in verschiedenen Projekten arbeiten.

Der Schwerpunkt des Programmes liegt dabei auf einer einfachen, projektunabhängig einheitlichen Vorgehensweise zur Erfassung, Reporting und Abrechnung von Arbeitszeiten.

Das Programm kann beliebig komplexe Projekte mit beliebig vielen am Projekt beteiligten Firmen und deren für die Abrechnung nötigen Kunden-/Lieferantenbeziehungen abbilden. So ist es durchaus möglich, dass Firma A in Teilprojekt 1 Kunde und in Teilprojekt 2 selbst wieder Lieferant ist.

Da das Programm mit einer lokalen Datenbank arbeitet, kann der Mitarbeiter unabhängig davon, wo letztendlich die Daten gespeichert werden und unabhängig von einer Netzverbindung seine Arbeitszeiten erfassen. Wenn dann eine Verbindung zur Projektdatenbank besteht, werden die Daten mit einem Mausklick synchronisiert.

Für das Reporting definiert der im Projekt für die Stundenabrechnung zuständige Mitarbeiter den nächsten Abrechnungszeitraum und gibt an, wann die Stundenabrechnung vorzuliegen hat. Der einzelne Mitarbeiter generiert daraufhin auf Knopfdruck den zugehörigen PDF-Report, welcher ebenfalls in der Datenbank abgelegt wird. So ist dieser für jeden Berechtigten einseh-, kopier- und druckbar.