Was ist TimeKeeper?

TimeKeeper ist ein Zeiterfassungs- und Abrechnungsprogramm für die Projektarbeit, welches nach folgenden Kriterien konzipiert wurde:

Alle anfallenden Arbeiten müssen nur einmal gemacht werden. Doppelte Arbeit wird wo immer möglich vermieden.
Jede Projektsituation und jede Kundenkonstellation wird unterstützt.
Abrechnungen werden auf Knopfdruck generiert.
Das Arbeiten ohne Verbindung zum Internet/Intranet ist möglich.

Wozu das Ganze?

Eine berechtigte Frage. Zeiterfassungsprogramme gibt es wie Sand am Meer. Warum also noch eine Version?

Ganz einfach: Ich bin Software Consultant und habe mich schon oft darüber geärgert, daß ich in jedem neuen Projekt meine Arbeitszeit wieder auf eine andere Art und Weise erfassen soll. Einmal ist es eine Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk, ein anderes Mal ist es eine Sharepoint-Seite.

Damit nicht genug. So ziemlich jeder Arbeitnehmer muß seinem Arbeitgeber gegenüber seine geleistete Arbeitszeit nachweisen können. Das bezieht sich nicht nur auf die einem Kunden verrechenbare Zeit, sondern auch auf die sogenannten unproduktiven Stunden. Also noch eine zweite Excel-Tabelle? Nein danke!

Und dann immer der Ärger mit den Konten, auf welche die Stunden gebucht werden sollen. Warum muß mich das eigentlich interessieren? Kann das nicht der Projektleiter für mich machen? Natürlich kann er. Wenn er das richtige Werkzeug dafür hat. Und TimeKeeper ist das richtige Werkzeug!

Was ist anders an TimeKeeper?

TimeKeeper wurde von einem Praktiker entwickelt, der das Programm jeden Tag selbst einsetzt.

Es enthält alle Funktionen, die man braucht, um mit einem minimalen Aufwand seine Projekte abzurechnen.

Was kann TimeKeeper?

Hier ein unvollständiger Auszug aus der Liste der Programm-Fähigkeiten:

Projektverwaltung

Die Projektstruktur kann beliebig komplex sein.
Umstrukturierungen erfolgen einfach per Drag and Drop, auch wenn auf die betroffenen Teilprojekte schon Arbeitszeiten gebucht sind.
Erweiterungen der Projektstruktur um neue Teilprojekte, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Abrechnungskonten, Stundensätze usw. sind jederzeit möglich.
Beliebig viele Mitarbeiter können an einer Aufgabe arbeiten.
Eine Aufgabe kann mit einem Kontingent und einem Bearbeitungszeitraum versehen werden.
Jedes Projekt kann, muß aber nicht auf seinem eigenen Projektserver abgelegt werden.
Jeder Benutzer kann private Projekte (z.B. für nicht abzurechnende Arbeiten) einrichten.

Berechtigungen

Jeder Mitarbeiter sieht nur die Arbeitszeitdaten, welche er benötigt.
Projekt- und Teilprojektverantwortliche sind frei definierbar.
Soll ein Benutzer die Arbeitszeiten und Abrechnungen einer anderen am Projekt beteiligten Firma einsehen können, so kann er dazu berechtigt werden.

Abrechnungen

Der Projektleiter eines Lieferanten legt fest, für welche Teilprojekte seine Mitarbeiter welche Abrechnungskonten zu benutzen haben. Da jedes Konto mit einem Gültigkeitszeitraum versehen ist, ist auch die Abrechnung lang laufender Projekte unproblematisch.
Arbeitszeiten können schon erfaßt werden, ohne daß bereits ein Abrechnungskonto bekannt ist.
Der Projektleiter eines Lieferanten legt fest, für welches Projekt und welchen Abrechungszeitraum er eine Abrechnung haben möchte.
Der Mitarbeiter generiert auf Knopfdruck eine Abrechnung für seine eigenen Arbeitszeiten. Diese wird im PDF-Format in der Datenbank abgelegt. Dadurch ist sie für alle Berechtigten direkt verfügbar.

Auswertungen

Das Programm zeigt automatisch die Summe der eigenen Arbeitszeiten (Tag, Woche, Monat, Jahr) und das dazugehörige Soll an.
In einem Balkendiagramm mit frei wälbarer Zeitachse kann die eigene Auslastung visualisiert werden.
Ein Gantt-Diagramm steht zur Verfügung, um die zeitliche Abfolge der eigenen Aufgaben projektübergreifend darzustellen. Dies hilft frühzeitig, Engpässe zu vermeiden.
Die Arbeitszeitentabelle kann vielfältig konfiguriert werden (Spalten ein- und ausblenden, Datensätze filtern, ...).
Die Arbeitszeitentabelle kann auf Knopfdruck nach MS Excel exportiert werden.
Mit Hilfe eines einfach zu bedienenden Report-Generators können nahezu beliebige Daten nach MS Excel ausgeleitet werden.

Dienstreisen

Reisezeiten können projektabhängig oder projektunabhängig erfasst werden.
Teile einer Dienstreise können unterschiedlichen Projekten zugeordnet werden.
Reisezeiten können, müssen aber nicht einem Abrechnungskonto zugeordnet werden.
Reisekosten können mit oder ohne eingescannten Belegen erfasst werden.

Kalender

Der Kalender zeigt automatisch alle Feiertage der eigenen Region an (z.B. Bayern, überw. katholisch).
Neue Feiertagsregionen können durch Konfiguration definiert werden.
Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit) können im Kalender auf Knopfdruck erfaßt werden.
Im Projektkalender kann die eigene Arbeitszeit auf die unterschiedlichen Projekte verteilt werden.
Die Anwesenheit anderer Projektmitarbeiter kann im Projektkalender eingesehen werden.

Neugierig geworden?

Dann gehen Sie doch einfach auf die Download-Seite und probieren Sie TimeKeeper einfach einmal aus. Es kostet doch nichts.

Wenn Sie noch unschlüssig sind, schauen Sie sich doch einfach die online verfügbare Programmhilfe an.